RUPARTNER – ГЕРМАНИЯ

Многим руководителям компаний, кажется, что осуществить офисный переезд силами компании проще простого, но на деле все гораздо сложнее и переезд оборачивается бессмысленно истраченными средствами и временем. Поэтому если есть возможность, то лучше доверить все хлопоты и заботы специалистам.

Что же включает в себя сейчас услуга переезда в Петербурге? После того, как вы выбрали фирму-перевозчика, к вам в офис приезжает сотрудник компании и осматривает помещение и мебель. Затем Вы оговариваете время и день переезда. Для того чтобы не нарушать рабочий режим работы компании, офисный переезд лучше производить в выходные. Если компанию-перевозчика и вас все устраивает, то составляется договор, где указываются обязательства обоих сторон и сроки.

За неделю до переезда грузчики компании по переезду привезут вам в офис коробки, в которые ваши сотрудники должны будут упаковать личные вещи. Чтобы потом на новом месте не было неразберихи договоритесь с подчиненными о том, что они должны подписать коробки, указав на них фамилию, имя и свою должность.

За пару дней до переезда к вам в офис придут сотрудники компании для того, чтобы разобрать и упаковать компьютеры, оргтехнику, мебель, снять жалюзи, освободить проходы для выноса имущества в день переезда. Неразборную мебель грузчики упакуют специальным материалом, чтобы избежать повреждений во время переезда, а дверцы шкафчиков закрепят скотчем. Зеркала и картины, если таковые имеются, специалисты обязательно обернут пузырчатой специальной пленкой и сложат в ящики.

В день офисного переезда грузчики заберут вещи и перевезут их на новое место. Работники компании закажут в аренду газель или подберут такую грузовую машину, чтобы туда поместились все ваши вещи. Компания несет ответственность за сохранность всего вашего имущества.

На следующий день сотрудниками фирмы будет осуществлена сборка мели и ее расстановка в новом офисе, подключение компьютеров и оргтехники, установка жалюзи. Все работы будут произведены в минимальные сроки для того, чтобы ваш персонал мог начать работать на новом месте без задержек. Сотрудники транспортной компании оборудуют рабочие места, расставят коробки с личными вещами ваших подопечных, уберу остатки упаковочного материала и мусора.

Заказать офисный переезд (как и домашний переезд) вы можете как «под ключ», так и выбрав какие-то отдельные услуги. Стоимость будет зависеть от разных аспектов: набора услуг, количества рабочих мест и тяжелых вещей (сейфов, неразборной мебели) и другого. Стоимость транспортировки рабочего пространства руководителя считается отдельно, так как в данном случае есть такие помещения как архив, приемная, столовая и прочее.

На данный момент транспортных агентств множество, поэтому чтобы выбрать подходящее, необходимо обзвонить не одну фирму и выбрать ту, услуги которой вам будут более удобны. Не забывайте и о том, что представитель фирмы, с которым вы будете общаться на начальном этапе должен быть хорошо осведомлен о том, какие услуги предоставляет его компания. Если представитель не может дать ответы на ваши вопросы, лучше потратить еще немного времени на поиск надежной команды.