RUPARTNER – ГЕРМАНИЯ

Современный бизнес хорошо усвоил эстетические приметы новой жизни: секретарша должна быть привлекательной, а деловые бумаги красиво и профессионально оформленными. Внешний вид ваших документов — это та «одежка», по которой «встречают» ваш бизнес. Навести в бумагах идеальный порядок поможет переплетное оборудование.

Но переплетчик исполняет не только функции «стилиста», облагораживающего один из внешних параметров вашего бизнеса. Он также выступает как хранитель многочисленных бумажных носителей и борец с офисным хаосом.

Другое название переплетчика — брошюровщик (а также степлер-фальцовщик или совсем просто — скрепка). Все, что необходимо сделать офисному работнику, это подготовить для «скрепки» стопку бумаги. Далее переплетчик фальцует и скрепляет листы сам. Он сам выравнивает бумагу (используя боковой сталкиватель), сам прошивает ее по центру, и, наконец, сам фальцует пополам. На выходе транспортера офисный работник видит аккуратную брошюру, к созданию которой он приложил лишь символическое усилие.

Ламинирование — другая полиграфическая технология, прижившаяся в современных офисах. Она позволяет защитить документы, фотографии и другие изображения от всевозможных повреждений. Войдя в наш обиход не так давно, ламинирование уже сделалось привычно-необходимым. Сегодня трудно представить, что когда-то важные документы подвергались «стихийным бедствиям» в виде дождя, снега и кетчупа. Или становились жертвами семейных ссор (с разрыванием в клочки свидетельств о браке), а также мошенников, подделывающих подписи на договорах. Процедура ламинирования оставляет все эти риски в прошлом.

Сегодня эта технология применяется очень широко: от защиты меню в кафе до сохранения ветхих фотографий, от оформления визитки до превращения в эффектное наглядное пособие огромной географической карты.

Ламинирование проводят на ламинаторах. Ламинатор — устройство простое в употреблении и не нуждающееся в специально обученном персонале. В зависимости от того, какая используется пленка, различаются ламинаторы пакетные и рулонные — это их самая общая классификация.

Визитка – сложный и одновременно простой кусок бумаги, на который возложены представительские функции. Современную красивую визитку можно сделать не выходя из офиса, достаточно иметь приличный принтер и резчик визиток.

Но, пожалуй, самый привычный офисный аппарат — старый добрый копир, называемый в народе «ксероксом». Когда-то это завораживало: положить листок бумаги «лицом вниз» на стеклянную поверхность аппарата, нажать кнопку «Копировать», и спустя несколько мгновений получить на выходе документ-двойник. Сегодня процесс никого не удивляет, став будничным, хотя то, что происходит «внутри», для большинства по-прежнему сродни магии.

Современные копировальные аппараты чрезвычайно разнообразны — и по задачам, которые они решают, и по параметрам. Минитипография может быть черно-белой и цветной, с высокой скоростью и невысокой, аналоговой, цифровой. Для обычной будничной работы офиса лучше приобретать аналоговый копир, цифровые же и цветные предназначены для решения специальных задач.

Копиры различаются по скорости работы, по количеству копий в месяц и их себестоимости. Немаловажны такие параметры, как размер копий и способность аппарата работать с разными видами бумаги, доступность расходных материалов и наличие дополнительных функций. Копиры нашего времени стремятся к совершенству и чуть ли не к универсальности — некоторые предлагают огромное количество опций.

Можно, впрочем, обратиться в случае нужды (например, если надо копировать страницы в паспорте) в соседний магазин, в котором установлен копировальный аппарат. Но если вы работаете с документами серьезно, и если у вас их много, лучше, удобнее, и выгоднее — установить копир у себя в офисе.